Hæfisbréf: skilgreining og ráð

Efni.

Hæfnisbréf: hvað er það eiginlega?
Hver undirbýr hæfnisbréf?
Hvenær er hægt að óska eftir hæfisbréfi?
Hæfisbréf: innihald, uppbygging og ráð
Lýsing á sjálfum þér
Útskýring á ástæðunni fyrir sýningunni
Lýsing á viðfangsefninu sem á að meta
Tilmæli umsækjanda
Lestu fleiri ráð og skjöl fyrir umsóknir hér
Ráð um umsóknir
Ábendingar um ferilskrána
Ráð til að fara yfir bréf
Sérstök umsóknarform
Ábendingar um starfstilvísanir
Sértilboð fyrir umsóknir
Sækja um erlendis

Sum fyrirtæki takmarka sig við algerlega nauðsyn þegar þau sækja um. Fylgibréf, ferilskrá, búið. Aðrir atvinnurekendur vilja hins vegar fullgild og umfangsmikil skjöl. Vinnusýni, tilvísanir, hvatabréf og stundum a Hæfnisbréf er krafist eða að minnsta kosti hafa jákvæð áhrif á möguleika umsækjanda. Sumir atvinnuleitendur eiga í vandræðum með hæfileikabréfið, þar sem það er meira undantekning og er ekki einn af föstu þáttum hvers umsóknar. Ef þú hefur raunverulegan áhuga á stöðunni geturðu þó ekki komist hjá því að leggja fram bréf um hæfi ef fyrirtækið óskar eftir því. Við útskýrum hvað liggur að baki hæfnisbréfi og hvað þú ættir að borga eftirtekt með einum ...

Hæfnisbréf: hvað er það eiginlega?

Veistu hvað er hæfileikabréf? Ætti að vera svarið Nei hátt, þú ert vissulega ekki einn um þetta, heldur í góðum félagsskap margra annarra umsækjenda. Þess vegna er það tvær meginástæður: Annars vegar hefur hæfileikabréfið í þýskumælandi löndum ekki enn gengið lengra og er aðeins stundum krafist af fyrirtækjum fyrir umsóknarferlið. Á hinn bóginn er skjalið einnig þekkt sem meðmælabréf eða tilvísunarbréf.

Mismunandi nöfn koma frá því að bréfið gerir nákvæmlega það sem hugtökin benda til: Það eru tilmæli til hugsanlegs vinnuveitanda að frambjóðandinn sé góður starfsmaður. Á sama tíma staðfestir það það Hæfni og hæfi umsækjanda og lýsir því yfir að hann hafi nauðsynlega þekkingu og hæfni til að gegna starfinu.

Með hæfisbréfinu fær fyrirtækið frá annarri heimild mat á færni frambjóðanda. Til viðbótar við rökrétt framsetningu umsækjandans sjálfs á sjálfum þér, bætir hæfnisbréfið viðhorf utanaðkomandi aðila - viðbótar hlutlæg sýn á hlutina.

Hver undirbýr hæfnisbréf?

Það eru margir sem geta skrifað hentugleikabréf. Hins vegar er spurning hver ber ábyrgð á núverandi ástandi leggja fram skynsamlegasta framlagið getur og ætti því best að vera með í umsókninni. Það getur líka skipt sköpum hvort þú ert að leita að sönnunargögnum um tiltekna hæfni eða til dæmis vilja láta talsmann félagslegrar hegðunar þinnar fylgja með.

Starfsmenn og samstarfsmenn frá síðasta starfi þínu, yfirmaðurinn eða stjórnunin sem þú hefur þegar unnið undir, kannski prófessorar frá háskólanum sem hafa til dæmis tekið að sér umsjón með BS- eða meistararitgerð. Viðskiptavinir sem þú hefur unnið náið með gætu einnig verið beðnir um hæfileikabréf til að staðfesta hæfni þína.

Hver hentisstafur getur haft jákvæð áhrif og runnið upp myndina sem þú sýnir af þér í forritinu. Sumir ráðningaraðilar láta orð falla æðri tilvísanir fá meira vægi og meta trúverðugleika þess nokkru hærra.

Hvenær er hægt að óska eftir hæfisbréfi?

Hvert fyrirtæki getur ákveðið sjálft hvernig nákvæmlega umsóknarferli virkar og hvaða skjöl er krafist og metin jákvætt. Í orði er hægt að óska eftir hæfisbréfi fyrir hverja stöðu. Sérstaklega í Ameríku eru ráðleggingar ómissandi þáttur í umsóknum, í Þýskalandi hefur þessi þróun ekki enn náð jafn sterkum árangri.

Enn er það sumar aðstæðurþar sem oftar er óskað eftir hæfnisbréfi. Þú getur einnig hengt slík skjal að eigin vild sem viðbótarskjal til að skera þig úr öðrum frambjóðendum og veita frekari upplýsingar.

Til dæmis ef þú ert það hæfur til kynningar og vilji sækja um eða sækjast eftir stjórnunarstöðu, hæfnisbréf geti haft marga kosti. Þú undirstrikar metnað þinn enn og aftur og lætur staðfesta hann og persónulega hæfi þitt á ný.

Á hinn bóginn er hægt að nota hæfi bréf í upphafi ferilsins verið mikilvægur þáttur. Á þessum tímapunkti er enn skortur á faglegri reynslu til að sanna hæfni þína; bréf um hæfi frá samstarfsmanni eða yfirmanni frá fullu starfsnámi getur fyllt þetta skarð.

Hæfisbréf: innihald, uppbygging og ráð

Hæfisbréfið verður sent sem a opinbert skjal notað fyrir umsókn þína og ætti að uppfylla viðeigandi skilyrði. Þetta eykur fagmennsku og einnig trúverðugleika skrifanna. Grunnuppbygging hæfi bréfs byggist á viðskiptasamskiptum.

Í öllum tilvikum ætti það að innihalda upplýsingar um sýnanda í bréfsefni. Þetta felur í sér nafn, heimilisfang sem og fyrirtækið og stöðu þar. Það er líka mikilvægt að geta haft samband við þig, helst símanúmer. Mannauðsstjórar vilja gjarnan spyrja aftur, láta staðfesta hæfnisbréfið í gegnum síma og sannfæra sig þannig enn og aftur um þá tilfinningu sem þeir hafa fengið.

Klassísk uppbygging nær yfir raunverulegan texta bréfsins um hæfi Dagsetning og efni sem og (ef mögulegt er handskrifað) undirskrift í lok skjalsins.

Þegar kemur að innihaldi hæfisbréfs hefur höfundur að miklu leyti frjálsar hendur. Enda snýst þetta um hans persónuleg skynjun og dómgreind. Það er því engin nákvæm forskrift, en það eru nokkur ráð sem ætti að taka til greina þegar skrifað er bréf um hæfi:

Lýsing á sjálfum þér
Í upphafi ætti hæfileikabréfið að taka stuttlega fram hver sýningarmaðurinn er í raun. Á þennan hátt getur starfsmannastjóri fengið hugmynd um hver skrifaði skjalið og samband umsækjanda og sýnanda. Þessi inngangur þarf ekki að vera langur en hann þarf að innihalda meginatriðin: Hver er gagnrýnandinn? Hvaðan kemur tengingin? Hvert var sambandið meðan á samstarfinu stóð?
Útskýring á ástæðunni fyrir sýningunni
Einnig ætti að koma stuttlega fram ástæðan fyrir því að hæfnisbréfið er samið. Í flestum tilvikum er þetta ákvörðun umsækjanda um að leita að nýrri stöðu og þess vegna var samstarfinu slitið.
Lýsing á viðfangsefninu sem á að meta
Meginhluti hæfisbréfsins samanstendur af huglægu mati. Þegar um slíkt bréf er að ræða er þetta skrifað í fyrstu persónu, þar sem það snýst um sjónarhorn matsmannsins. Umfram allt ætti fókusinn að vera á færni og hæfni sem skiptir sérstaklega máli fyrir nýju stöðuna og vinnuveitandinn krefst.
Tilmæli umsækjanda
Til viðbótar við hreina hæfnina ættu einnig að vera með bein tilmæli. Nákvæm samsetning er undir þér komið en í raun ætti það að snúast um að leggja til við fyrirtækið að umsækjandi sé starfsmaður sem þú vilt hafa í þínu eigin liði. Þessum tilmælum ætti þó ekki að ýkja, annars getur það skaðað trúverðugleika.

Lestu fleiri ráð og skjöl fyrir umsóknir hér

Ráð um umsóknir

✔ Gátlisti umsókna
✔ ABC um umsóknarábendingar
✔ Umsóknarsniðmát
✔ Dæmi um umsókn
✔ Umsóknarmappa
✔ Fylgibréf
✔ Umsóknarmynd
✔ Forsíðumynd
✔ Stutt snið
✔ Prófílsíða
✔ Þriðja bls
✔ Umsóknarflugmaður
✔ Skrifaðu umsókn
✔ Fagleg umsókn
✔ Umsóknarþjálfun

Ábendingar um ferilskrána

✔ Gátlisti haldið áfram
✔ Haldið áfram sniðmát
✔ Ferilskrá í töfluformi
✔ Amerísk ferilskrá
✔ Ferilskrá
✔ Ítarleg ferilskrá
✔ Ferilskrá á netinu
✔ Starfsnám í ferilskránni
✔ Áhugamál á ferilskránni
✔ Atvinnuleysi á ferilskránni
✔ Bil í ferilskránni
✔ Brotnar á ferilskránni
✔ Þunnt ferilskrá?

Ráð til að fara yfir bréf

✔ Fylgibréf
✔ Kynningarsetning í fylgibréfi
✔ Lokasetning í fylgibréfi
✔ Bréfpappír umsóknar
✔ Fyrirsögn
✔ Efnislína í fylgibréfi
✔ Áhugamál á kynningarbréfinu
✔ Styrkleikar í fylgibréfi
✔ Mótaðu launavæntingar
✔ Réttlætið starfaskipti
✔ Nefndu upphafsdagsetningu?
✔ PS: Umsóknarbragð
✔ Viðhengi

Sérstök umsóknarform

✔ 11 umsóknareyðublöð
✔ Óumbeðið forrit
✔ Óumbeðið forrit
✔ Stutt umsókn
✔ Hvatningarbréf
✔ Óformleg umsókn
✔ Umsókn samkvæmt DIN 5008
✔ Guerrilla umsókn

Ábendingar um starfstilvísanir

✔ Metið starfstilvísun þína
✔ Tilvísunarformúlur
✔ Áfangaskýrsla
✔ Starfslýsing
✔ Meðmælabréf
✔ Tilvísanir og sýnishorn
✔ Tilvísunarlisti

Sértilboð fyrir umsóknir

✔ Umsókn án starfsreynslu
✔ Innra forrit
✔ Sækja um á næði
✔ Að sækja um með fötlun
✔ Netforrit
✔ Netforrit
✔ Forritamöppu á netinu
✔ Umsókn um starfsnám
✔ Umsókn um iðnnám
✔ Umsókn sem tímabundinn starfsmaður
✔ Umsókn um lítil störf
✔ Umsókn sem vinnandi nemandi
✔ Umsókn með BS gráðu
✔ Umsókn eftir lok
✔ Aðferðir við langtímaatvinnulausa
✔ Starfaskipti atvinnumiðlunar
✔ Engin viðbrögð við umsókninni
✔ Víkja frá vinnuveitendum?
✔ Hafnað umsóknar
✔ Dragðu umsókn til baka
✔ Þakka þér fyrir bréf
✔ Gagnavernd
✔ Umsóknaraðstoð
✔ Draga umsóknarkostnað
✔ Umsóknareyðublöð