Umsóknarferli: Þetta er það sem þú þarft að gera

Efni.

• Skilgreining á umsóknarferli: Stutt skýring
• Umsóknarferli: Umfangið fer eftir fyrirtæki og stöðu
• Hvað tekur umsóknarferli langan tíma?
• Umsóknarferli: Þú verður að lifa af þessar stöðvar
• Upphaflegt val umsóknargagna
• Símaviðtal
• Persónulegt viðtal
• Matsstöð
• Lokaval
• Umsóknarferli: hvað pirrar umsækjendur mest
• Erfitt forrit
• Óraunhæfar væntingar
• Álagsmál
• Of hæfni
• Ábendingar vantar

Leiðin að nýju starfi er í gegnum a Umsóknarferli. Áður en ákvörðun er tekin setja starfsmannastjórar próf á alla frambjóðendur til að finna besta starfsfólkið í lausu embættið og til að stuðla að velgengni fyrirtækisins með því að taka réttar starfsmannákvarðanir. Fyrir þig sem atvinnuleitandi þýðir þetta að þú verður fyrst að berjast í gegnum erfiða og stundum langa umsóknarferli til að ná því í draumastarfið. Líkurnar þínar aukast ef þú veist við hverju er að búast og hvað er mikilvægt á einstökum stöðvum - og einnig ef þú ert tilbúinn fyrir mögulega erfiðleika og gremju. Því jafnvel þó umsóknarferlið fylgi venjulega svipað mynstur eru margir þættir sem geta pirrað umsækjendur ...

Skilgreining á umsóknarferli: Stutt skýring

The allt valferlið til að gegna stöðu vísað til fyrirtækisins. Þetta byrjar venjulega með því að leggja fram umsóknargögnin og endar með ákvörðun um ráðningu frambjóðanda.

Eins og Undirbúningur fyrir umsóknarferlið starfið sem á að gegna er greint hjá vinnuveitandanum, búið er til kröfusnið og auglýsing um starf - innri, ytri eða bæði - birt þar sem verkefni, ábyrgð, kröfur og væntingar starfsmanna eru kynntar.

Umsóknarferli: Umfangið fer eftir fyrirtæki og stöðu

Símtal, kíkt í forritamöppuna, kannski stutt persónulegt viðtal og vonandi verður tekið við þér. Sumir umsóknarferlar vinna í gegnum stuttar opinberar rásir, en aðrir eru sannkallað skriffinnskuskrímsli sem er byggt upp á fjölmörgum stöðvum.

Umsækjendur vilja venjulega einn ef mögulegt er einfalt og fljótt umsóknarferli - ekki að undra, hver vill láta reyna á sig nokkrum sinnum? Að auki er hætta á að hverfa á hverri nýrri stöð í valferlinu.

Hvort sem þú lendir í umfangsmiklu umsóknarferli eða einfaldlega fer í gegnum stytta útgáfu veltur fyrst og fremst á tveimur þáttum: það Fyrirtæki, sem þú sækir um og staðasem þú ert að leitast eftir.

Kl stór fyrirtæki eða alþjóðlega virk fyrirtæki eru líklega með umfangsmikið umsóknarferli, þegar um lítil fyrirtæki er að ræða minnkar umfangið verulega.

Ef þú ert á hærri stöður gilda, ferlið getur verið umfangsmeira - en gæði umsóknarferlisins eykst vissulega - viðtölin og verkefnin verða meira krefjandi og þú verður að sanna þig því meira.

Fyrir stöður sem eru mjög miklar margir frambjóðendur eiga við, fyrirtæki grípa nánast alltaf til umfangsmikilla verklagsreglna til að fækka umsækjendum smám saman.

Hvað tekur umsóknarferli langan tíma?

Því lengri sem atvinnuleit tekur því meiri vandamál geta umsækjendur orðið. Ekki eru allir í fastri vinnu meðan þeir eru að leita að nýju starfi og allir sem koma út úr atvinnuleysi í umsóknarferli hafa fjárhagsstöðu í huga. A lítil þolinmæði þú verður að hafa þau með þér í öllu falli, því störf á einni nóttu eru aðeins veitt í mjög sjaldgæfum undantekningartilvikum.

Jafnvel frestur sem fyrirtæki setja í atvinnuauglýsingunni er nokkrar vikur - þar til jafnvel það frekari áfanga umsóknarferlisins getur hafist, líður einhver tími í samræmi við það.

Það fer eftir því hvaða skref í umsóknarferlinu fyrirtæki ákveður að taka, verður að leyfa nokkrar vikur í viðbót til umræðna og ákvarðanatöku. Venjulega ætti tímalengd umsóknarferlis því að vera ekki stillt í skemmri tíma en tvo mánuði hafa tilhneigingu til að vera lengri.

Styttri tímalengd er þó örugglega möguleg, sérstaklega ef fyrirtæki er með Fylltu laus störf eins fljótt og auðið er langar að.

Umsóknarferli: Þú verður að lifa af þessar stöðvar

Umsóknarferli er ekki sprettur, heldur hindrunarhlaup þar sem þú þarft að sigrast á ýmsum stöðvum til að komast að markmiðinu. Í eftirfarandi skráningu höfum við dæmigerð röð umsóknarferlis skipt í einstaka áfanga:

• Upphaflegt val umsóknargagna

  Umsóknarferlið hefst með því að leggja fram kynningarbréf, ferilskrá og önnur skjöl til vinnuveitandans. Þetta er hægt að gera með hefðbundnum hætti en mörg fyrirtæki nota nú forrit á netinu. Í þessu fyrsta skrefi er meirihluti umsækjenda raðað út og fengið synjun.

  Til að eiga möguleika verða hæfileikar þínir að vera í samræmi við kröfur og væntingar og þú verður að gera það skýrt í umsókn þinni hvaða ávinning þú getur haft fyrir fyrirtækið. Hér geta þegar komið fram fyrstu eftirlætismenn starfsmanna starfsmanna sem passa best að stöðunni og fyrirtækinu eftir fyrstu greininguna.

  Mun meira en helmingur umsækjenda kemst ekki í gegnum þennan fyrsta lið í umsóknarferlinu, oft eru það jafnvel 75 prósent eða jafnvel fleiri sem ekki koma til greina í stöðuna. Það hljómar erfitt - og það er - en þetta er eina leiðin til að gera nákvæmara val á stundum hundruðum forrita.

• Símaviðtal

  Ef þú ert kominn í næstu umferð í umsóknarferlinu gæti símaviðtal verið í bið. Ekki allir atvinnurekendur gera þetta en þeir hafa sérstaklega komið sér fyrir í stærri fyrirtækjum og þú getur búist við að þér verði boðið í símtal.

  Í þessu geturðu styrkt jákvæðan far þinn með því að bregðast rétt við spurningunum og sýna að þú passar inn í teymið með bæði færni þína og persónuleika.

  Rödd þín er afgerandi þáttur, æfðu þig í rólegheitum, en um leið áhugasömum og áhugasömum tón fyrirfram. Þú vilt ekki láta þér leiðast, of taugaóstyrkur eða spenntur.

• Persónulegt viðtal

  Í persónulegu viðtali muntu sitja augliti til auglitis við starfsmannastjórann. Hjá mörgum umsækjendum eykst taugaveiklunin aftur, en á sama tíma hefurðu tækifæri til að mæta aftur frá þínum bestu hlið. Í viðtalinu geturðu kynnt þig en þú verður líka að svara nokkrum spurningum sem viðmælandinn þinn vildi nota til að fá frekari upplýsingar um þig, vinnubrögð þín og persónuleika.

  Þú ættir líka að vera reiðubúinn að eiga ekki bara samtal á milli, heldur að sitja á móti spjaldi. Til viðbótar við starfsmannadeildina er oft fulltrúi svæðisins sem þú sækir um, starfsmannaráð og hugsanlega jafnréttisfulltrúi fyrirtækisins.

  Undirbúningur er sérstaklega mikilvægur fyrir þennan hluta umsóknarferlisins; þú ættir ekki að láta þig vanta með dæmigerðum spurningum um atvinnuviðtal, heldur geta svarað af öryggi og öryggi.

• Matsstöð

  Líkt og í símaviðtalinu er matsmiðstöðin ekki endilega hluti af umsóknarferlinu. Það er röð prófa og starfsmannavalsverkefna sem fara fram einn eða oft tvo daga í röð.

  Hlutar matsmiðstöðvarinnar eru verkefni sem þú þarft að leysa einn eða í hóp. Að auki eru viðtöl og umræður haldin meðan á þessu valferli stendur. Það er þreytandi og stressandi staða fyrir umsækjendur þar sem þeir eru undir eftirliti allan tímann og standa frammi fyrir beinum samanburði við aðra umsækjendur.

• Lokaval

  Umsóknarferlinu lýkur þegar fyrirtækið tekur endanlega ákvörðun um frambjóðanda. Byggt á skjölum og birtingum sem safnað var í fyrri áföngum fá starfsmannastjórar sem nákvæmasta mynd af hverjum umsækjanda og velja þann sem að þeirra mati hentar best og getur stuðlað að velgengni fyrirtækisins.

  Í sumum tilvikum eru frekari viðræður fyrir valferlið sem framlengir umsóknarferlið. Sem frambjóðandi munt þú komast að ákvörðuninni annað hvort skriflega eða símleiðis.

Umsóknarferli: hvað pirrar umsækjendur mest

Umsóknarferli er alltaf þreytandi, þegar öllu er á botninn hvolft, þá ferðu með það miklar vonir nálgast málið, fara langt og eyða klukkustundum eða dögum í að leggja fram skjöl, undirbúa umræður og hafa þau.

Frambjóðendur vita auðvitað að ekki geta allir umsóknir virkað - þetta veldur skiljanlega ennþá gremju við glataða tækifærið en það mun líða aftur. Það eru þó sumir þættir í umsóknarferlinu, sem næstum öllum umsækjendum finnst ótrúlega pirrandi og pirrandi og sem hafa valdið töluverðum reiðiköstum:

• Erfitt forrit

  Sum fyrirtæki hafa skilið hvernig á að gera mögulegt starfsfólk eins auðvelt og mögulegt er að leggja fram umsókn. Skýr heimasíða, nokkrir smellir og skjölin eru sett inn og send til vinnuveitandans. Því miður er líka nákvæmlega hið gagnstæða: umsóknarsíður sem eru svo flóknar að þú þarft sérstakt nám til að skilja þær og skila umsókninni. Þetta kostar mikinn tíma sem mætti ​​nota miklu betur.

• Óraunhæfar væntingar

  Atvinnurekendur vilja gjarnan leita að svokallaðri eggjalægð ullarmjólkarsá í atvinnuauglýsingum. Frambjóðandi sem hefur einfaldlega allt. Vel menntaður, ungur og sveigjanlegur, bara nýkominn úr háskólanum, en vinsamlegast með að minnsta kosti fimm ára starfsreynslu og dvöl erlendis. Umsækjendur telja óhjákvæmilega að þeir séu ekki nógu góðir og að þeir eigi enga möguleika á vinnumarkaðnum þegar þeir þurfa að uppfylla svo óraunhæfar væntingar.

• Álagsmál

  Umsækjendur eru prófaðir í viðtalinu, sumir starfsmannastjórar ganga sérstaklega langt og kvelja viðmælendur sína með stressandi spurningum. Eins og nafnið gefur til kynna eru þetta sérstaklega hönnuð til að henda frambjóðendum úr króknum og koma þeim úr jafnvægi. Frá sjónarhóli starfsmannastjóra getur þetta veitt áhugaverða innsýn; umsækjendur bregðast venjulega bara við reiði yfir ögrandi eða einfaldlega óleysanlegum spurningum.

• Of hæfni

  Okkur þykir það mjög leitt en því miður ertu of hæfur fyrir auglýsta stöðu. Slíkar afpantanir eru algengar og þó þær leggi áherslu á hæfi eru þær ekki huggun. Færðu ekki vinnu vegna þess að þú ert of góður? Þessa ályktun er yfirleitt ekki hægt að draga. Hins vegar getur þú verið of hæfur og þess vegna óttast fyrirtæki að verkefnin séu of leiðinleg fyrir þig og að þú muni fljótt endurstilla þig.

• Ábendingar vantar

  Lang pirrandi slæmi venja umsækjenda, sem því miður á sér stað hjá mörgum fyrirtækjum, er algjör skortur á endurgjöf. Umsóknargögn hafa verið lögð fram, jafnvel gæti verið staðfesting á móttöku og þá heyrirðu ekkert. Tvær vikur líða, fjórar vikur líða og það er engin ummerki um yfirlýsingu um stöðu umsóknarinnar eða jafnvel höfnun. Atvinnurekendur sem ekki hafa samband eru gífurlega pirrandi fyrir umsækjendur sem vita ekki hvar þeir eru.