$ 25.000 Aðferð: Einföld en áhrifarík

Efni.

• $ 25.000 aðferð: Hvaðan kom það?
• Hvernig virkar 25.000 $ aðferðin?
• skipulagningu
• forgangsröðun
• framkvæmd
• Sannprófun
• Vinnsla
• framkvæmd
• Taktu tillit til þessa við framkvæmdina
• Hvað gerir aðferðina svona vel heppnaða?
• Ávinningur af Ivy Lee aðferðinni
• Aðferðin $ 25.000 stýrir ákvörðunum.
• Aðferðin $ 25.000 hvetur til einnota.
• Aðferðin $ 25.000 eykur skilvirkni.
• Aðferðin $ 25.000 dregur úr frestun.
• Aðferðin $ 25.000 gerir það auðveldara að einbeita sér.
• Aðferðin $ 25.000 setur forgangsröðun.
• Aðferðin $ 25.000 eykur hvatningu.

Aðferðir við tímastjórnun eru tugur tugi. Þeir geta raunverulega verið framkvæmdir ef þeir eru eins einfaldir og mögulegt er. The $ 25.000 aðferð hefur það sem þarf. Vegna þess að því einfaldari sem ný regla er, þeim mun meiri líkur eru á að við samþættum eitthvað í daglegu lífi okkar og gerum það að venju. Þú gætir nú þegar verið að nota hluta af þessari aðferð án þess að vita það. Við útskýrum hvað 25.000 $ aðferðin snýst um og hvers vegna svo margir nota hana ...

$ 25.000 aðferð: Hvaðan kom það?

Aðferðin $ 25.000 skuldar nafni sínu einum sönn saga fyrir um hundrað árum. Bandaríski iðnrekandinn og stálsegullinn, Charles Michael Schwab, vann stöðugt að endurbótaferlum. Og hvernig hlutirnir gengu í fyrirtækinu hans var hann ekki sáttur.

Sem yfirmaður fyrirtækis sem síðar átti eftir að þróast í annað stærsta stálhóp í heimi, Betlehem stál, réð hann ráðgjafann Ivy Ledbetter Lee með Hagræðing vinnuferla. Samkvæmt sögunni kynnti Ivy Lee tillögur sínar eftir þrjá mánuði með því að segja að Schwab ætti að greiða honum það sem honum væri virði.

Það virðist vera dýrmætt: Schwab kynnti eina fyrir Ivy Lee fyrir að þróa aðferð sína Athugaðu hvort $ 25.000 séu, þaðan kemur nafnið $ 25.000 aðferð. Til að skýra málin: $ 25.000 voru auðæfi árið 1918 og jafngildir um $ 400.000 í dag. 25.000 $ aðferðin er einnig þekkt sem Ivy Lee aðferðin eftir uppfinningamanninn.

Hvernig virkar 25.000 $ aðferðin?

Sá sem heldur að Ivy Lee hljóti að hafa gert eldflaugafræði í ljósi slíkrar gjaldtöku verður hissa. Hann var bara fyrstur til að nenna að hugsa um hverjir Ferlar eru heppilegir og sem ekki - meðal annars vegna þess að veikara sjálfið gæti hindrað frumvarpið.

Svona virkar 25.000 $ aðferðin:

1. skipulagningu

   Taktu nokkrar mínútur, taktu upp pappír og penna og skrifaðu niður sex mikilvægustu verkefnin fyrir næsta dag.

   
   

2. forgangsröðun

   Raðið verkefnunum á þessum verkefnalista eftir forgangi með því að númera þau: Hvað hefur forgang, hvað er minna mikilvægt? Myndaðu röð, númer 1 er úthlutað mikilvægasta verkefninu, þá fylgir númer 2 og svo framvegis.

3. framkvæmd

   Daginn eftir skaltu byrja á verkefni númer 1.Stóri kosturinn við $ 25.000 aðferðina: Þú hefur hugsað um það og tekið ákvarðanir fyrirfram, þú veist núna hvernig á að halda áfram án þess að eyða miklum tíma í að troða.

4. Sannprófun

   Þú getur ekki klárað öll verkefnin á listanum þínum. Það er lykilatriði að þú klárir þau mikilvægustu og er umfram allt byrjuð að framkvæma þau. Þegar fyrsta verkefninu er lokið skaltu athuga stuttlega hvort röð verkefna þinna sé enn rétt - stundum bætast ný við, forgangsröðunin breytist. Í þessu tilfelli, uppfærðu pöntunina.

   
   

5. Vinnsla

   Eftir að þú hefur unnið fyrsta verkefnið og uppfært pöntunina þína, á þeim tímapunkti í $ 25.000 aðferðinni, farðu bara yfir í næsta verkefni og vinndu listann þinn í einu.

6. framkvæmd

   Þú beitir þessari aðferð á hverjum degi svo að venja komi fram. Því oftar sem þú gerir þetta, þeim mun hraðar verðurðu og auðveldara fyrir þig að úthluta verkefnum á sinn stað eftir því hversu brýnt og mikilvægt það er.

Taktu tillit til þessa við framkvæmdina

Aðferðin $ 25.000 er einföld en getur það eiga sér stað í daglegu starfiað ekki er hægt að átta sig á hlutum eins og til stóð: samstarfsmenn sem trufla á vinnutíma, viðskiptavinir sem hringja eða yfirmaðurinn sem hefur ný verkefni fyrir þig.

Starf þitt er að finna aðferðina fyrir þig stilla þannig að það gangi. Þetta gæti til dæmis þýtt að þú komist að því að þú getur ekki sinnt sex verkefnum á dag. Hugsaðu þá um af hverju - kannski hefurðu runnið aftur í gamalt mynstur þegar allt kemur til alls, lokið nokkrum verkefnum á sama tíma eða svarað tölvupósti „bara einu sinni“, þó að þeir hafi ekki haft forgang.

Annar möguleiki væri að athuga það Fulltrúar verkefni svo að þú hafir tíma til að fara yfir eitt verkefni (sjötta?) af listanum þínum. Kannski ertu að ofmeta mikilvægi nokkurra verkefna þegar þau eru stöðugt á listanum þínum en verða aldrei unnin á sama tíma?

Hvað gerir aðferðina svona vel heppnaða?

Eins og útskýrt var í upphafi er framkvæmd nýrra hugmynda og nálgana alltaf eftir hagnýtni þeirra. Aðferðin $ 25.000 krefst ekki flókinna innihaldsefna, hún er einföld í notkun. Þetta er eitthvað sem margir geta notið góðs af daglega því tímastjórnun og framleiðni eru oft mál í daglegu starfi:

Hvernig get ég sinnt verkefnum mínum hraðar og betur? Þetta snýst alltaf um þá eigin stofnun - á hvaða tímapunktum koma upp vandamál? Hverjir eru þessir erfiðleikar? Strangt til tekið þýðir tímastjórnun sjálfstjórnun, sem þýðir að stilliskrúfurnar eru oft í eigin persónu.

Það er mikilvægt að viðurkenna þetta. Árangursrík framkvæmd mistakast oft vegna slíkra hluta:

• Verkefnin eru unnin af handahófi.
• Of mikið er unnið á sama tíma.
• Heimildir truflana eru leyfðar.
• Hvíldarhlé er ekki vart.
• Ákveðin verkefni eru ekki framseld.

Tíminn hefur lítið að gera með þessi mistök - dagurinn hefur eitthvað með alla að gera 24 klukkustundirburtséð frá því hvort þú vinnur að vinnu þinni á afslappaðan hátt eða safnar hektískri yfirvinnu. Og það er að lokum það sem hugmyndir eins og $ 25.000 aðferðin snúast um: Skilvirkni svo hægt sé að ná tökum á verkefnunum sem eru fyrir hendi án þess að þú verði stressaður.

Ávinningur af Ivy Lee aðferðinni

Aðferðin $ 25.000 hjálpar þér að fá einn Vitund um mistök hvernig á að þróa ofangreint og útrýma þeim. Kostirnir í smáatriðum:

• Aðferðin $ 25.000 stýrir ákvörðunum.

  Mikilvægasta atriðið er að skipuleggja daginn áður - en þetta hótar að níðast í buddunni, þar sem margir eiga erfitt með að taka ákvarðanir. Aðferðin $ 25.000 neyðir þig til að taka ákvarðanir með því að nefna verkefni og gefa þeim mikilvægi.

• Aðferðin $ 25.000 hvetur til einnota.

  Það hefur lengi verið ljóst að fjölverkavinnsla er goðsögn. Sá sem vinnur alltaf að einu og heldur síðan áfram með annað verður að aðlagast verkefninu að nýju í hvert skipti. Rannsóknir hafa sýnt að það tekur um það bil 15 mínútur að komast aftur í viðskipti. Það fer eftir tíðni truflana, 15 mínútur sóast nokkrum sinnum bara til að endurvísa („Hvar stoppaði ég ...?“).

• Aðferðin $ 25.000 eykur skilvirkni.

  Með því að vinna í einu verkefni sparar þú þér tíma sem áður var sóað - það nýtur að lokum frítíma þínum.

• Aðferðin $ 25.000 dregur úr frestun.

  Þú hefur þegar sett þér markmið fyrir næsta dag daginn áður. Tímataflan er algerlega skýr, nú verður bara að vinna úr henni.

• Aðferðin $ 25.000 gerir það auðveldara að einbeita sér.

  Í stað þess að vinna eitt af öðru tryggir það að þú einbeitir þér aðeins að einu. Þetta eykur líkurnar á árangri við að fá þetta gert eins fljótt og villulaust og mögulegt er.

• Aðferðin $ 25.000 setur forgangsröðun.

  Vegna forgangsröðunar sem hefur verið unnið vinnurðu alltaf að mikilvægasta verkefninu og klárar það meira samkvæmt áætlun en ef þú hefðir gripið næst besta verkefnið af handahófi. Rétt forgangsröðun, aftur á móti, hjálpar þér að takast á við daglegt starf þitt miklu afslappaðra.

  
  

• Aðferðin $ 25.000 eykur hvatningu.

  Að sjá hvernig hlutirnir virka er skemmtilegt. Punkt fyrir lið geturðu hakað við verkefnin á listanum þínum og skoðað vinnuna þína með ánægju. Það eykur lífsgæðin gífurlega.